Algemene Voorwaarden – Jachttrips met Jachtsite naar Schotland

1. Inschrijving en betaling
1.1. Inschrijving voor een jachttrip georganiseerd door Jachtsite geldt als definitief na ontvangst van de betaling van het voorschot zoals hieronder beschreven.
1.2. Bij inschrijving is een voorschot van 75% van het totale deelnamebedrag verschuldigd.
1.3. Het restbedrag van 25% dient uiterlijk één maand (30 kalenderdagen) voor de afreisdatum op de rekening te zijn bijgeschreven.
1.4. Indien de betaling van het resterende saldo niet tijdig ontvangen is, behoudt Jachtsite zich het recht voor om de reservering te annuleren, zonder terugbetaling van het reeds betaalde voorschot.
1.5. De deelnemer ontvangt na volledige betaling een bevestiging van deelname en een voucher.

2. Prijzen en inbegrepen diensten
2.1. De vermelde prijzen omvatten enkel de diensten die expliciet in de offerte zijn opgenomen.
2.2. Niet inbegrepen zijn onder andere: persoonlijke uitgaven, optionele activiteiten, reisverzekeringen, en eventuele exportdocumenten die ter plaatse moeten worden geregeld.
2.3. Prijswijzigingen kunnen enkel plaatsvinden als gevolg van veranderingen in transportkosten, belastingen of wisselkoersen. In dat geval zal de deelnemer hiervan onmiddellijk op de hoogte worden gebracht.

3. Annulering door de deelnemer
3.1. Annuleringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren (via e-mail of aangetekend schrijven).
3.2. Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 60 dagen voor vertrek: terugbetaling van 50% van het voorschot;

• Tussen 60 en 30 dagen voor vertrek: geen terugbetaling van het voorschot;
  Minder dan 30 dagen voor vertrek: het volledige deelnamebedrag blijft verschuldigd.

3.3. Indien de deelnemer een vervanger aanbrengt die aan alle deelnamevoorwaarden voldoet, kan de reservering kosteloos worden overgedragen mits schriftelijke goedkeuring van Jachtsite.
3.4. Het niet verschijnen op de vertrekdatum wordt beschouwd als een annulering zonder recht op terugbetaling.
 

4. Annulering of wijziging door Jachtsite
4.1. Jachtsite behoudt zich het recht voor om een jachttrip te annuleren of te wijzigen wegens onvoldoende inschrijvingen, onvoorziene omstandigheden of overmacht (zie artikel 10).
4.2. In geval van annulering door Jachtsite vóór vertrek, heeft de deelnemer recht op volledige terugbetaling van de reeds betaalde bedragen, zonder recht op bijkomende schadevergoeding.
4.3. Indien tijdens de reis wijzigingen in het programma noodzakelijk zijn om veiligheidsredenen of om andere objectieve redenen, zal Jachtsite steeds een redelijk alternatief aanbieden.

5. Reisdocumenten en vergunningen
5.1. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bezit van geldige reisdocumenten (identiteitskaart, paspoort, eventuele visa en ETA-documenten).
5.2. Voor deelname aan de jacht is de deelnemer verplicht om in het bezit te zijn van de vereiste wapenexportdocumenten als hij/zij een eigen wapen meenemen.
5.3. Onvolledige of ongeldige documenten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname zonder recht op terugbetaling.

6. Verzekeringen
6.1. De deelnemer wordt aangeraden om een reisbijstandsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering voor jagers af te sluiten.
6.2. Jachtsite kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies, diefstal, annuleringen of vertragingen die voortvloeien uit omstandigheden buiten haar controle.

7. Aansprakelijkheid
7.1. De deelnemer neemt deel aan de jachttrip volledig op eigen risico.
7.2. Jachtsite is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsels, schade aan persoonlijke eigendommen of verlies van bagage tijdens de reis of tijdens jachtactiviteiten.
7.3. Jachtsite is evenmin verantwoordelijk voor handelingen of nalatigheden van lokale partners, gidsen of andere deelnemers.
7.4. De deelnemer verplicht zich om de veiligheidsinstructies van de familie van Well en/of lokale organisatoren strikt op te volgen.

8. Gedragsregels en veiligheid
8.1. Tijdens de jachttrip wordt van elke deelnemer verwacht dat hij/zij zich verantwoord en respectvol gedraagt ten opzichte van medejagers, begeleiders, wild en lokale bevolking.
8.2. Het niet naleven van veiligheidsvoorschriften of jachtwetgeving kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname, zonder recht op terugbetaling.

9. Persoonsgegevens (GDPR)
9.1. Jachtsite verwerkt persoonsgegevens van deelnemers enkel voor doeleinden die verband houden met de organisatie van de reis, communicatie over andere jachtevents, het sturen van nieuwsbrieven en administratie.
9.2. Gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals hotels, transportpartners of lokale jachtorganisatoren).
9.3. De deelnemer heeft steeds het recht om zijn gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, conform de Europese GDPR-wetgeving.

10. Overmacht
10.1. Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil van Jachtsite waardoor de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt (zoals oorlog, staking, pandemie, slechte weersomstandigheden, vertragingen, annuleringen door luchtvaartmaatschappijen, overheidsmaatregelen, etc.).
10.2. In dergelijke gevallen kan Jachtsite niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade of kosten die daaruit voortvloeien.
10.3. Jachtsite zal in de mate van het mogelijke een alternatieve oplossing of een nieuwe reisdatum aanbieden.

11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1. Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
11.2. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin Jachtsite haar maatschappelijke zetel heeft.
11.3. Partijen verbinden zich ertoe om in eerste instantie te trachten elk geschil minnelijk te regelen alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen.

12. Aanvaarding van de voorwaarden
12.1. Door inschrijving en betaling verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van, en akkoord te gaan met, deze algemene voorwaarden.